KVKK
1. AMAÇ VE KAPSAM Uzman Usta El Aletleri tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Uzman Usta El Aletleri ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine önem vermekteyiz. KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile Uzman Usta El Aletleri “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmış ve aşağıda anlatıldığı gibi işlemektedir.
2. TANIMLAR İşbu KVKK Aydınlatma Metni’ nde geçen; Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Gerekçede, bir kişinin belirli veya belirlenebilir olması mevcut verilerin herhangi bir şekilde bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesi suretiyle, o kişinin tanımlanabilir hale getirilmesi olarak tanımlanmıştır. Ø Ad, Soyad, Ø TC Kimlik No, Ø Pasaport Numarası Ø Adres, Ø Telefon, Ø Sisteme Giriş-Çıkış Zamanları, Ø Ziyaret ettikleri alanlar/ürünler ve yaptıkları işlemler, Ø Bulundukları konumlar ile ilgili veri tabanlarında ya da dosyalarında tutulan dijital veriler, Ø İK/pazarlama/satış ya da başka birimler tarafından tutulan kişilere ait bilgilerin saklandığı iş başvuruları/özgeçmişler, sipariş kayıtları gibi belgeler, Ø Doğum Yeri/Tarihi, Ø Taşıt Plakası, Ø E-Mail Adresi / IP Adresi, Ø Parmak İzi, Ø Görüntü ve Ses Kayıtları, Ø Kişiyi belirlenebilir kılan benzer tüm veriler, ü Özel Nitelikli : Özel nitelikli kişisel veriler öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle, diğer kişisel verilere göre çok daha sıkı şekilde korunmaları gerekmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası ile ya da Kanunda sayılan sınırlı hallerde işlenebilir. Ø Irkı, Ø Etnik Kökeni, Ø Siyasi Düşüncesi, Ø Felsefi İnancı, Ø Dini, Mezhebi veya diğer inançları, Ø Kılık Ve Kıyafeti, Ø Dernek, Vakıf ya da Sendika Üyeliği, Ø Sağlığı, Ø Cinsel Hayatı, Ø Ceza Mahkûmiyeti/Mülkiyeti Verileri, Ø Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Verileri, Ø Biyometrik ve Genetik Verileri ü Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, üçüncü kişilerle paylaşılması ve yurtdışına transfer edilmesi dahil kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, ü 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “KVKK”: 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu, ü Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu, Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. Veri işleme faaliyetinin genel anlamda “neden” ve “nasıl” yapıldığını belirleyen kişidir. İrtibat Kişisi: Kurumla iletişimi ve Veri Sahipleriyle irtibatı sağlayan kişi. İrtibat kişisi Veri Sorumlusu’ nun temsilcisi değildir. İrtibat kişisi Veri sorumlusu adına işlem yapma yetkisine sahip olmayıp Kurum’dan gelecek taleplerin tebliğ edildiği kişidir. (Veri Sahiplerinden gelecek soru ve taleplerde değerlendirme makamı olmayıp yalnızca irtibatı sağlayıcı pozisyondadır.)
3. SORUMLULUK Veri Sorumlusu : Uzman Usta El Aletleri Anafartalar Mh, Rüzgarlı Cd. Katar İş Hani No:20/47, 06080 Ulus/Ankara İrtibat Kişisi : Erhan ÖZEN +90530 172 05 12
4. UYGULAMA Biz, Uzman Usta El Aletleri olarak; Müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, çalışan adaylarımızı, ziyaretçilerimizi, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, işbirliği içinde olduğumuz kurumlarımızın çalışanlarını ve diğer 3. kişilerimizi; Uhdemizde bulunan kişisel verileri ile ilgili Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatlar çerçevesinde toplandığı, işlendiği, aktarıldığı, güvenli muhafaza ve imha edildiğine dair KVKK Veri Sorumlusu sıfatıyla aydınlatmak istiyoruz. Veri Sorumlusu sıfatı ile konuya hassasiyetle yaklaşmakta ve özen göstermekteyiz. Bu çerçevede Kişisel verilerinizin toplama, işleme, aktarma, güvenli muhafaza ve imha süreçleri aşağıdaki gibidir.
4.1. Kişisel Verilerinizin Toplanma, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Şirketimiz birimleri, süreçleri, sosyal medya mecraları, Şirketimizin işbirliği yaptığı veya yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler ve çalışanları tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı, elektronik olarak veya benzer vasıtalarla/yollarla kalitemizden ödün vermeden iletişim formları, çalışan şikâyet formları, sosyal ağlar, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik postalar, yazışmalar, duyurular, başvuru formları gibi doküman ve kayıtlar üzerinden aşağıda tanımlı amaç ve kapsamda toplanabilecek ve işlenecektir; 6698 KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
i. Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, ii. İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, iii. Doğru ve güncel olarak, iv. Belirli açık ve meşru amaçlar ile v. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri şartlar ve amaç dahilinde gerekli olan süre kadar işlenecektir. Ayrıca; Sizinle ilişkili ürün, hizmet ve ödeme tercihlerinize destek verilmesi, Kullandığınız ürün ve hizmetler kapsamında sizleri daha iyi tanıyarak istek ve ihtiyaçlarınızın anlaşılması, karşılanması, isteklerinize ve ihtiyaçlarınıza daha hızlı cevap verilmesi,
Ürünlerimizin, hizmetlerimizin ve iletişimimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi, Şirketimizden bilgi talep etmeniz halinde sizinle irtibat kurulması, Kişiselleştirilmiş içerik ve teklifler sunmamıza yardımcı olabilecek, gerekli çalışmaların/süreçlerin iş birimlerimiz tarafından yapılması, Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Satın alma taleplerinizin karşılanması, sözleşme şartlarının belirlenmesi ve onaylanması, Finans, muhasebe, lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Hukuk faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, Şirketimizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin “müşteri memnuniyeti ve şikâyetleri” ile ilgili olmak üzere hizmetlerimiz hakkında memnuniyetinizin ölçülmesi, şikâyetin giderilip giderilmemesi ve tekrarının meydana gelip gelmediğinin kontrol edilmesi, Web sitemizde bizlerle iletişim sağlanması, Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlanması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve icrası, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlenmesi ve uygulanması, uygulanması esnasında sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Ürün ve hizmetlerimizin gerekli kalite takibinin sağlanması, kalite kayıt ve kanıtlarının oluşturulması ve standart denetimlerimizin yapılması,Çalışan Aday Başvuru sürecinde değerlendirmenin yapılması, referanslarınızdan bilgi alınması, Misafir internet ağımızın kullanılması kapsamında 5651 Log Kanunu gerekliliklerinin karşılanması, Fuar ve tanıtım organizasyonlarımızın duyuruları, fuar sonrası etkinlik görsellerinin ve faaliyetlerinin duyurulması, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini kapsamında iş başvurusu yapmanız halinde değerlendirme yapılması amaçları ve bağlantılı olduğu konulara ilişkin; • Adınız, Soyadınız, • İş Başvuru Formu kapsamında çalışma ve güvenlik şartlarını karşılayacak özlük bilgileriniz, referans bilgileriniz, • E-Posta adresiniz, posta adresiniz, telefon numaralarınız, size bilgi göndermemizi sağlayan diğer adresleriniz, • Hesap / Ödeme bilgileriniz, • Ürün ve hizmet satın alınması durumunda şartların belirlenmesi için sözleşme kapsamındaki kişisel verileriniz, • Giriş çıkış saatleriniz, • Güvenlik gereği kamera görüntüleriniz, • Talep ettiğiniz Ürün ve Hizmet Bilgileriniz, • Resmi İşlemleriniz ile ilgili geçmişiniz, • Fuar ve tanıtım organizasyon faaliyetlerinin yönetilmesi için Ad, Soyad, İletişim ve Fuar esnasındaki görselleriniz, toplanmakta, sistemlerimizde işlenerek kayıt altına alınmakta ve güvenli muhafaza edilmektedir. Sizlere süreçlerimiz kapsamında hizmet sunduğumuz ve verilerinizi topladığımız internet sitelemiz ve sosyal ağlarımız aşağıda bilginize sunulmuştur.
www.uzmanustaelaletleri.com
instagram @uzmanustael
Facebook Uzmanustaelaletleri
Bu sitelerden bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz için hiçbir zorunluluk bulunmamakta olup, sizlerin ihtiyaç ve taleplerinizi karşılayabilecek kadar bilginizin alınmasına özen gösterilmektedir.
4.2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, 6698 sayılı KVKK ve yürürlükte olan diğer mevzuatlara uygun olarak sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimiz ile sunduğumuz hizmetin amacı doğrultusunda ya da düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda yurt içine veya yurt dışına aktarılabilecektir.
4.3. Verilerin Saklanması ve Silinmesi Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatlarda, şirket prosedürlerinde ve politikalarında belirlenen sürelerde saklamaktadır. Mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklamaktadır. (Ticari veriler 5 yıl, özlük bilgileri 10 yıl saklanmaktadır) Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler şirket prosedür ve politikalarında tanımlanan metotlar ile ihtiyaca bağlı silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4.4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız 6698 KVKK ’nın 11. maddesi çerçevesinde, i. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ii. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, v. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, vii. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi; “Uzman Usta El Aletleri Anafartalar Mh, Rüzgarlı Cd. Katar İş Hani No:20/47, 06080 Ulus/Ankara adresine ”Kişisel Veri Bilgi Talep Başvuru Formu” nu ıslak imzalı olarak veya “uzmanustaelaletleri@gmail.com” kayıtlı elektronik posta adresimize mail göndererek, Uzman Usta El Aletleri’ne daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adreslerinizi kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda;
Talep ettiğiniz hususun/konunun açık ve anlaşılır olması,
Yazılı başvurulursa kişisel veri sahibinin ıslak imzalı onayı,
Talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması,
Başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi,
Başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi (Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası)
Başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası vs.) bulunması gerekmektedir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Kişisel veri sahibi, 6698 KVKK 14. maddesi gereğince, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde kişinin onayı ile başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir. Kanun’un 13. maddesi çerçevesinde ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır. 6698 KVKK’nun 28/2 maddesi uyarınca; aşağıda belirtilen durumlarda kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, yukarıda belirtilen diğer haklarını ileri süremezler:
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması. 4.5. 6698 KVKK uyarınca Uzman Usta El Aletleri’nin Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller 6698 KVKK’nun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Uzman Usta El Aletleri, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir: Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
Uzman Usta El Aletleri ve ilişkili şirketleri, III. maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Uzman Usta El Aletleri’nin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ü Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Uzman Usta El Aletleri’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4.6. Kişisel Veri Sahibinin Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Kapsamında Sayılan Hakları Veri sahibinin haklarının kullanımına ilişkin şeffaf bilgilendirilme hakkı, Veri sahibine ilişkin kişisel veriler veri sahibinden toplandığında; kontrolörün ve uygun olduğu hallerde kontrolör temsilcisinin kimlik ve irtibat bilgilerinin, uygun olduğu hallerde veri koruma görevlisinin irtibat bilgilerinin kişisel verilerin planlanan işleme amaçlarının yanı sıra işleme faaliyetlerinin yasal dayanağının veri sahibine bildirilmesi hakkı, GDPR 14. Maddesinde belirtilen bilgilerin, kişisel verilerin veri sahibinden alınmadığı takdirde veri sahibine bildirilmesi hakkı, Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini kontrolörden teyit etme ve işleme faaliyeti olması halinde, kişisel verilere erişim ile aşağıdaki bilgileri talep etme hakkı, Veri sahibinin kendileri ile ilgili doğru olmayan kişisel verilerin gereksiz gecikmeye mahal verilmeksizin düzeltilmesini kontrolörden talep etme hakkı,İşleme amaçları dikkate alınarak, veri sahibinin, bir ek beyan yoluyla da dâhil olmak üzere, eksik kişisel verileri tamamlatma hakkı, Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin herhangi bir gecikmeye mahal verilmeksizin silinmesini kontrolörden talep etme hakkı, Veri sahibinin kontrolörden işleme faaliyetinin kısıtlanmasını talep etme hakkı, Veri sahibinin kendisi ile ilgili olarak bir kontrolöre sağlamış olduğu kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilecek bir formatta alma hakkı, Kişisel verilerin sağlandığı kontrolörün herhangi bir engellemesi olmaksızın bu verileri başka bir kontrolöre iletme hakkı, Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenmesine herhangi bir zamanda itiraz etme hakkı, Veri sahibinin kendisi ile ilgili hukuki sonuçlar doğuran veya benzer biçimde kendisini kayda değer şekilde etkileyen profil çıkarma da dahil olmak üzere yalnızca otomatik işleme faaliyetine dayalı bir karara tabi olmama hakkı.
İşbu Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi, Aktarılması, Güvenli Muhafaza ve İmha Edilmesi ile ilgili Aydınlatma Metni kapsamındaki süreçlerde yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikli olarak uygulanacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Aydınlatma Metni arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Veri Sorumlusu yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Aydınlatma Metni 22.04.2019 tarihinde yürürlüğe girmiş, 01.11.2019 tarihinde güncellenmiştir. Aydınlatma Metni ’nin tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda yürürlük tarihi güncellenecek ve yeniden duyurulacaktır. Aydınlatma Metni internet sitesinde “http://uzmanustaelaletleri.com”da yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin erişimine sunulmaktadır. Değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla Aydınlatma Metninde değişiklik ve güncellemeler yapılabilecek olup ilgili internet sitesi üzerinden kişisel veri sahiplerine sunulabilecektir.
Uzman Usta El Aletleri
Anafartalar Mh, Rüzgarlı Cd. Katar İş Hani No:20/47, 06080 Ulus/Ankara
İrtibat Kişisi : Erhan ÖZEN +90530 172 05 12
uzmanustaelaletleri@gmail.com